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Amministrazione e Pay-roll

Il Servizio di Amministrazione del Personale assicura la puntuale e corretta elaborazione e corresponsione delle spettanze e relativi adempimenti a tutto il personale dell'azienda, nel rispetto delle norme del contratto e delle leggi in materia, attraverso la corretta applicazione dei processi, modalità operative e programmi informatici stabiliti, garantendo il collegamento funzionale con il servizio gestione amministrativa del personale.

Tra le aree critiche della gestione del personale si colloca l’amministrazione (c.d. area pay-roll). 
Gestire le persone significa molto più della sola applicazione di norme, di legge, di contratto, che riguardano il rapporto di lavoro. Un’impresa eccellente riserva, senza dubbio, grande cura alle retribuzioni, alla sicurezza sul lavoro e del lavoro, al rispetto delle norme contributive e fiscali; le competenze necessarie al loro svolgimento sono molto complesse e non sempre sono patrimonio dell’azienda. Alla luce di quanto premesso, alcune aziende potrebbero necessitare di un supporto esterno per approfondire o indirizzare tali attività.

Ideeprogetti propone sia progetti di consulenza, per supportare le risorse interne dell’impresa alla razionalizzazione dei processi pay-roll, che progetti di outsourcing, al fine di individuare il giusto grado di terziarizzazione dei servizi del personale e fornire la partnership di specialisti altamente qualificati nell’amministrazione del personale.

Caratteristiche generali del Servizio di Amministrazione e Pay-roll:

  • Analisi dei rischi amministrativi.
  • Analisi e riduzione della responsabilità oggettiva degli amministratori per le azioni dei dipendenti (Decr. 231/01).
  • Due diligence contratti di lavoro (procedure di legge).
  • Sicurezza sul lavoro.
  • Gestione crisi aziendali e operazioni straordinarie (CIG industria e edilizia, CIGS, ASPI, Mini ASPI, Cessione d’azienda, affitto d’azienda e di ramo d’azienda, fusioni, acquisizioni).
  • Politiche di riduzione del costo del lavoro.
  • Acquisizione ed elaborazione delle domande di Assegno Nucleo Familiare.
  • Acquisizione ed elaborazione delle dichiarazioni relative alle Detrazioni di Imposta.
  • Acquisizione tramite lettore badge e successiva elaborazione delle casuali di presenza ed assenza dei lavoratori indipendenti.
  • Gestione delle variazioni anagrafiche e retributive dei lavoratori.
  • Elaborazione e stampa del registro bollato presenze.
  • Elaborazione della registrazione contabile paghe e stipendi in contabilità generale ed in contabilità analitica, con suddivisione per centro di costo.
  • Produzione degli elaborati gestionali (prospetti malattia, maternità, infortuni,TFR e Fondi Previdenza Complementare).
  • Gestione del modello eMens.
  • Gestione del modello F24.
  • Gestione dei pagamenti ai dipendenti.

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